Запись в библиотеку

1. Запись пользователей с обязательным оформлением регистрационной карты пользователя и согласия на обработку персональных данных осуществляется по предъявлению документа, удостоверяющего личность, а несовершеннолетних в возрасте до 14 лет – на основании документа, удостоверяющего личность законного представителя. При отсутствии в представленном документе законного представителя записи о ребёнке – дополнительно предоставляется свидетельство о рождении ребёнка (либо документ, подтверждающий право законного представителя в отношении несовершеннолетнего). Для записи пользователей от 14 до 18 лет необходим документ, удостоверяющий личность пользователя, а также подпись его законного представителя в согласии на обработку персональных данных.
2. Для получения обслуживания в режиме «абонемента»* пользователю необходимо подтвердить наличие регистрации по месту жительства на территории Республики Коми, предоставив документ, удостоверяющий личность с отметкой о регистрации по месту жительства или справку о временной или постоянной регистрации по месту пребывания на территории Республики Коми.
3. При записи в библиотеку подтверждение личности и наличия регистрации по месту жительства на территории Республики Коми путём предоставления сведений, содержащихся в документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации, возможно с использованием: подтверждение личности – через многофункциональный сервис обмена информацией «Цифровой ID» («Цифровая платформа MAX»), подтверждение наличия регистрации – через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».
4. При записи пользователь:

• знакомится с Правилами пользования библиотекой; Положением об обработке и защите персональных данных пользователей; Едиными правилами пользования библиотеками Республики Коми, регламентирующими порядок взаимоотношений пользователей с библиотеками республики в рамках проекта «Единый читательский билет». Ознакомление с правилами и обязательство по их выполнению пользователь подтверждает своей подписью в регистрационной карте;
• указывает достоверные анкетные данные: фамилия, имя и отчество, дата рождения, пол, населённый пункт проживания, сведения об образовании, наименование образовательного учреждения и специальность/направление (для учащихся), сфера деятельности и направление деятельности (для работающих), контактный телефон, адрес электронной почты (e-mail) и другие анкетные данные, содержащиеся в регистрационной карте пользователя (анкете пользователя), а также фамилия, имя, отчество, контактный телефон, адрес электронной почты (e-mail) законного представителя несовершеннолетнего пользователя – для пользователей до 14 лет, фамилия, имя и отчество законного представителя несовершеннолетнего пользователя – для пользователей от 14 до 18 лет;
• подтверждает согласие на обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ РФ «О персональных данных» от 27.07.2006 подписью в согласии на обработку персональных данных. Для пользователей от 14 до 18 лет требуется разрешение самого несовершеннолетнего и письменное согласие его законного представителя;
• получает читательский формуляр, содержащий обезличенные данные.

  * Режим «абонемента» – форма обслуживания, предусматривающая выдачу документов из библиотечного фонда во временное пользование вне стен учреждения на определённый срок и на определённых условиях.

  При отсутствии у читателей регистрации по месту жительства на территории Республики Коми они могут быть обслужены только в режиме «читального зала», то есть пользоваться документами только в помещении библиотеки.

  Для повышения оперативности и качества обслуживания пользователей, обеспечения статистического учёта и анализа деятельности организации, обеспечения сохранности библиотечного фонда и имущества ведётся единая электронная база данных пользователей библиотек Республики Коми в автоматизированной библиотечной информационной системе.

  Процедура регистрации в Единой базе данных пользователей осуществляется после проверки сведений, указанных в регистрационной карте пользователя и документе, удостоверяющем личность, собственноручного подтверждения пользователем или его законным представителем отметки об ознакомлении и согласии с Правилами пользования библиотекой и обязанности их соблюдения, предоставления согласия на обработку персональных данных.

  Информация о порядке записи в библиотеку представлена в разделе II Правил пользования Государственным бюджетным учреждением Республики Коми «Национальная детская библиотека Республики Коми им. С.Я. Маршака».